Gestion des ressources : bien gerer la charge d’embauche des equipes

Par Isabelle Rannou – Bien gerer le activite

Indissociable de la gestion de projet, la gestion des ressources permet aux firmes de venir a bout de leurs projets en s’appuyant i  propos des competences, expertises et savoir-faire accessibles en interne, mais aussi a l’exterieur. Dans ce post, nous vous donnons des cles Afin de saisir et maitriser la charge de travail de vos equipes afin d’assurer le succes de ces projets !

Qu’est-ce que la gestion des ressources ?

J’ai gestion des ressources , et plus specifiquement la gestion des ressources humaines, correspond au processus par l’intermediaire duquel l’entreprise affecte des gens, nos groupes d’individus et meme des personnes morales a differentes taches, en vue d’assurer la mise en ?uvre et le bon deroulement d’un projet.

Ces ressources, qui detiennent des connaissances, des expertises metiers et multiples savoirs, pourront etre internes a l’entreprise, preexistantes au projet, ou recrutees a l’exterieur, Afin de une duree limitee ou du demarrage jusqu’a J’ai cloture des travaux.

Maints logiciels peuvent permettre d’assurer une gestion efficace des ressources, a l’image de Mavenlink, Trello, Asana, Monday, Float, Kicklox Plaform … Neanmoins, attention, tous ces outils n’offrent pas identiques points forts, d’ou l’importance de bien vous renseigner en amont afin d’arreter ce tri !

En quoi J’ai gestion des ressources est-elle cruciale pour l’entreprise ?

J’ai gestion des ressources est un parami?tre central d’la gestion de projet. Elle vise l’optimisation et l’efficacite , c’est-a-dire le fait d’effectuer le plus de taches possible en mobilisant le moins de ressources, en s’appuyant principalement dans la planification. Par exemple, c’est en affectant nos bonnes ressources au bon moment qu’il reste possible d’atteindre cet objectif. Une mission qui, dans certains cas, est en mesure de etre confiee a 1 gestionnaire des ressources qui travaille en lien etroit avec le chef de projet De sorte i  constituer une equipe dotee de profils adaptes aux besoins et d’affecter les ressources selon la nature, la duree et la complexite des taches a accomplir.

L’entreprise soucieuse de la reussite de ses projets a tout interet a prendre au serieux la gestion de l’ensemble de ses ressources, tant les enjeux peuvent s’averer consequents :

– Elle permet de controler avec precision la charge de travail des ressources impliquees, prevenant ainsi bien phenomene de burnout lie a une surcharge d’embauche.

– En offrant une agreable visibilite sur les ressources disponibles et nos taches planifiees, elle limite les retards provoques par des divers aleas.

– Elle apporte une certaine flexibilite en permettant l’ajustement rapide des ressources et des echeances pour faire face aux eventuels imprevus et assurer la realisation des taches prioritaires.

– En cas de resultats en deca des esperances, elle permet de prouver que la gestion des ressources fut correctement optimisee , malgre des limitations auxquelles a du faire face le chef de projet.

– Elle permet de recueillir de precieuses informations en lien avec les ressources accessibles, surtout leurs competences et leur efficacite dans chaque tache confiee, en vue d’ameliorer la gestion et plus specifiquement la planification des ressources dans le cadre des futurs projets.

– Elle permet a tous de connaitre qui fera quoi et pour quelle echeance, evitant ainsi les confusions et favorisant une agreable collaboration entre les personnes impliquees au projet.

En definitive, l’ensemble de ces enjeux doivent concourir a atteindre votre objectif que https://datingmentor.org/fr/soulmates-review/ poursuit normalement toute boutique, a savoir la satisfaction du client ou de l’utilisateur.

Les 3 belles etapes de la gestion des ressources

Meme si la methode employee pourra differer d’une entreprise a l’autre, la gestion des ressources suit plusieurs belles etapes incontournables que nous vous proposons de decouvrir.

1 – Estimer les ressources necessaires a J’ai realisation des travaux

J’ai toute premiere etape, qui intervient avant ma chance d’envoi du projet, consiste a estimer precisement nos ressources qui seront impliquees dans le projet. Suivant le niveau d’experience du gestionnaire de projet, votre estimation est en mesure de s’averer plus ou moins complexe, puisqu’elle necessite une connaissance assez pointue de cette nature de processus. Elle implique egalement l’ identification des ressources disponibles au sein de l’entreprise, afin d’anticiper d’eventuels recrutements ou la recherche de ressources a l’exterieur.

2 – Planifier nos ressources

Le planning permettra d’ organiser J’ai gestion des ressources de facon visuelle sur une courbe de temps. Le diagramme de Gantt, qui permet de connaitre l’affectation des ressources, l’etat d’avancement de chaque tache, les liens de dependances et les chevauchements, est l’une des methodes les plus employees par des chefs de projet. Il est egalement essentiel d’anticiper nos imprevus et les retards, limite incontournables, en prevoyant des echeances realistes et des marges supplementaires.

3- Mettre en place des indicateurs de performance

Pour suivre de pres le deroulement d’un projet, et surtout s’assurer que les objectifs intermediaires sont beaucoup atteints, c’est judicieux de mettre en place des indicateurs de performances (ou KPI). Mais au-dela des chiffres, vous devez surtout regulierement dialoguer au milieu des ressources impliquees afin de verifier si elles parviennent a faire face a toutes les taches confiees, si elles ont besoin d’un appui, car elles sont debordees ou si, au contraire, elles vont pouvoir prendre en charge des taches supplementaires.